Hiện tại Hune đang có 2 giải pháp cho hệ thống khóa khách sạn sử dụng thẻ từ như sau
I. GIẢI PHÁP KHÓA KHÁCH SẠN LIÊN KẾT:
Mô hình kết nối khóa khách sạn thông qua phần mềm – liên kết với kiểm soát thang máy, kiểm soát mở khóa tủ đồ
1. Các thiết bị đi kèm hệ thống gồm
- Máy tính cài phần mềm
- Khóa khách sạn dùng thẻ.
- Thẻ khóa dạng card visit
- Đầu đọc ghi thông tin lên thẻ
- Thiết bị lấy dữ liệu vào ra
- Pin khóa
- Bộ tiết kiệm điện cho phòng (không bắt buộc)
- Đầu đọc thang máy (nếu có kết hợp thẻ để điều khiển tầng thang máy)
- Khóa tủ cabinet (nếu có kết hợp 1 thẻ mở cửa tủ)
2. Cách thức vận hành.
Bước 1: Khai báo – kết nối phần mềm và khóa tủ.
Máy tính sẽ được cài phần mềm => bộ đọc ghi thông tin lên thẻ kết nối vào máy tính đó => sử dụng lệnh kết nối truyền tín hiệu đến thẻ thông qua bọ đọc ghi => quẹt thẻ qua khóa để truyền tín hiệu phần mềm đưa ra (khi này khóa sẽ hiểu được các thao tác lệnh khác của phần mềm và chịu sự điều khiển của phần mềm.
Bước 2: Tạo thẻ master thẻ tòa nhà, thẻ tầng thẻ phòng từ phần mềm để mở khóa.
Bước 3: Khi cần kiết xuất dữ liệu mở tủ của khóa ở vị trí số nào dùng bộ đọc ghi để tải dữ liệu và truyền vào phần mềm.
Bước 4: Xuất các báo cáo cần thiết theo nhu cầu sử dụng.
Lưu ý: Tất cả các lệnh thêm, xóa các loại thẻ mở khóa đều được thực hiện trực tiếp trên phần mềm thông qua thiết bị đọc ghi thẻ mà không cần đến trực tiếp khóa, nên có thể sử dụng ở 1 vị trí khác, không nhất thiết phải ở ngay quầy lễ tân.
II. GIẢI PHÁP KHÓA THẺ ĐỘC LẬP (CHO CĂN HỘ DỊCH VỤ HOẶC KHÁCH SẠN ÍT PHÒNG)
1. Các thiết bị chính:
- Khóa khách sạn sử dụng thẻ.
- Thẻ khóa tùy chọn: thẻ đeo tay hoặc card visit
- Pin khóa
2. Cách thức hoạt động:
Lưu ý:
Khóa sử dụng thẻ để mở cửa, dạng thẻ mẹ thẻ con.
Dùng thẻ mẹ để thêm, xóa thẻ con.
Thẻ đầu tiên quẹt qua khóa được hiểu là thẻ mẹ, 1 khóa chỉ có duy nhất 1 thẻ chủ.
Số lương thẻ con không giới hạn. nên dưới 20 thẻ con.
Cách dùng:
Bước 1: Đăng ký thẻ chủ cho khóa:
+ Lấy thẻ chủ (thường là thẻ khác màu hoặc đặc biệt khác các thẻ còn lại) tiếp xúc với mặt khóa, đèn xanh ngay mặt khóa và tiếp bíp xuất hiện.
+ Đưa thẻ chủ tiếp xúc thêm 1 lần nữa tới mặt khóa thấy đèn xanh ngay mặt khóa và nghe thấy tiếng bíp và tiếng mô tơ kêu soẹt là đăng ký thành công.
Bước 2: Đăng ký thẻ khách (thẻ con) cho khóa.
(Thẻ con hay thẻ khách là thẻ được đăng ký sau khi đã đăng ký thẻ chủ – 1 ổ khóa có thể có nhiều thẻ con)
+ Lấy thẻ chủ tiếp xúc với mặt khóa thấy đèn xanh sáng và tiếng mô tơ kêu soẹt. trong khi đèn xanh sáng cho thẻ chủ tiếp xúc thêm lần nữa với mặt khóa. Thấy khóa kêu tiếng bíp đèn xanh nhấp nháy cho thẻ con tiếp xúc với mặt khóa và nghe thấy tiếng bíp là hoàn thành đăng ký.
( lưu ý: Xóa thẻ con bằng cách: Thao tác như đăng ký thẻ nhưng quẹt thẻ con 2 lần)
